Cartão corporativo: qual sua finalidade? Quais as variedades disponíveis?

O Cartão Corporativo: Entenda suas Vantagens e Funcionamento

No mundo empresarial, é fundamental conhecer as ferramentas disponíveis para otimizar o funcionamento da empresa. Entre essas ferramentas, destaca-se o cartão corporativo, um instrumento financeiro criado para permitir um controle mais eficiente sobre as compras realizadas pela empresa.

Apesar de sua utilidade, ainda existem muitas dúvidas sobre como o cartão corporativo funciona. Por isso, neste artigo, vamos explorar os principais detalhes sobre esse tipo de cartão e as vantagens que ele pode trazer para sua empresa.

O que é o Cartão Corporativo?

O cartão corporativo é uma ferramenta financeira usada pelas empresas para facilitar e controlar os gastos relacionados às suas atividades comerciais. Ele funciona de maneira semelhante a um cartão de crédito, mas é destinado exclusivamente a fins empresariais.

Empregados autorizados pela empresa podem usar o cartão corporativo para realizar despesas como viagens a trabalho, compras de materiais, pagamento de fornecedores, entre outros. Ou seja, é um cartão de crédito criado especialmente para o uso corporativo e autorizado apenas para funcionários designados.

Para que Serve o Cartão Corporativo?

O cartão corporativo serve para facilitar e controlar os gastos da empresa. Ele pode ser utilizado tanto como cartão de débito quanto cartão de crédito, sempre com a finalidade de cobrir despesas corporativas.

Entre as principais finalidades do cartão corporativo, podemos destacar:

• Pagamento de Despesas Empresariais: Funcionários autorizados podem usar o cartão para pagar diversas despesas relacionadas ao negócio, como viagens, hospedagem, alimentação, transporte e compra de materiais.
• Controle de Gastos: O cartão permite que a empresa defina limites de gastos para cada usuário, facilitando o controle e evitando excessos.
• Centralização do Controle Financeiro: Ao consolidar as transações em um único instrumento, a empresa consegue gerenciar as finanças de forma mais eficiente.
• Facilidade de Prestação de Contas: O registro automático das transações facilita a auditoria e garante maior transparência nas finanças da empresa.
• Controle de Gastos em Viagens a Trabalho: Ideal para controlar as despesas durante viagens, evitando reembolsos e facilitando a gestão financeira.
• Registro Histórico dos Gastos: O cartão gera um histórico detalhado dos gastos, que pode ser útil para a tomada de decisões estratégicas e planejamento orçamentário.

Em resumo, o cartão corporativo visa simplificar e organizar as transações financeiras da empresa, oferecendo maior controle, segurança e praticidade na gestão das despesas.

Quais as Vantagens do Cartão Corporativo?

O cartão corporativo oferece diversas vantagens para as empresas. Dentre os principais benefícios, podemos citar:

• Controle de Gastos: A empresa pode estabelecer limites para cada usuário, evitando despesas excessivas.
• Centralização de Gastos: Ao reunir as transações em um único instrumento, facilita a administração e a reconciliação financeira.
• Transparência e Prestação de Contas: Com o registro automático de transações, a prestação de contas se torna mais simples e eficiente.
• Controle de Despesas de Viagens: Permite um controle mais preciso das despesas durante viagens de negócios, sem a necessidade de reembolsos posteriores.
• Segurança: O cartão pode ser configurado com medidas de segurança, como senhas, evitando o uso não autorizado.
• Benefícios e Recompensas: Alguns cartões corporativos oferecem benefícios adicionais, como descontos ou programas de pontos.

Como Funciona o Cartão Corporativo?

O cartão corporativo pode ser configurado de duas maneiras principais: pré-pago ou pós-pago.

Modelo Pré-pago

No modelo pré-pago, a empresa carrega um valor específico no cartão, e os colaboradores podem usar esse valor para realizar as compras. Esse modelo não requer avaliação de crédito e oferece um controle mais rígido dos gastos, já que as despesas são limitadas ao valor carregado. Quando o saldo é esgotado, é necessário fazer uma nova recarga.

Modelo Pós-pago

O modelo pós-pago funciona como um cartão de crédito convencional. A empresa passa por uma análise de crédito e recebe um limite de crédito para cada cartão. As despesas realizadas ao longo do mês são registradas em uma fatura que deve ser paga pela empresa ao final do período.

Em ambos os modelos, a empresa pode estabelecer regras e limites para o uso do cartão, garantindo que as transações sejam realizadas dentro das políticas corporativas.

Quais São as Regras do Cartão Corporativo?

Para garantir uma gestão financeira eficaz e evitar abusos, as empresas devem estabelecer regras claras para o uso do cartão corporativo. As principais diretrizes incluem:

• Uso Exclusivo para Despesas Corporativas: O cartão deve ser usado apenas para despesas relacionadas ao trabalho. Qualquer compra pessoal é proibida.
• Limites de Gastos: Cada titular do cartão pode ter limites de gastos definidos pela empresa.
• Autorização para Compras: Algumas transações podem precisar de autorização prévia, especialmente se forem de valor elevado ou não se encaixarem nas categorias autorizadas.
• Prestação de Contas: Todos os gastos devem ser acompanhados de comprovantes e justificativas, com a apresentação de relatórios detalhados.
• Responsabilidade do Titular: O titular do cartão é responsável por todas as despesas realizadas, devendo cumprir as políticas de uso estabelecidas.

Quais São os Tipos de Cartão Corporativo?

Os cartões corporativos podem ser classificados em diferentes tipos, conforme as necessidades da empresa. Os principais tipos incluem:

Cartão Corporativo Pré-pago

O cartão pré-pago requer que a empresa deposite um valor no cartão antes que ele seja utilizado. As vantagens incluem o controle rigoroso dos gastos, pois os valores são limitados ao saldo disponível. No entanto, o cartão exige recargas frequentes e pode ter limitações de gastos.

Cartão Corporativo Pós-pago

O cartão pós-pago funciona como um cartão de crédito convencional, com um limite de crédito estabelecido pela instituição financeira. Ele oferece maior flexibilidade de gastos, mas exige uma avaliação de crédito e pode gerar risco de gastos excessivos.

Cartão Virtual

O cartão virtual é uma versão digital do cartão corporativo, ideal para transações online. Ele oferece maior segurança, pois não existe fisicamente e pode ser usado para compras em plataformas digitais.

Qual é o Melhor Tipo de Cartão Corporativo?

A escolha do tipo de cartão corporativo depende das necessidades específicas da empresa, de seu porte e de suas políticas internas. É importante avaliar qual tipo atende melhor às demandas financeiras e operacionais da organização.

Cartão Empresarial vs. Cartão Corporativo

Embora os cartões empresariais e corporativos tenham funcionalidades semelhantes, o cartão empresarial é mais indicado para empresas de maior porte e pode oferecer benefícios exclusivos, como taxas mais vantajosas e atendimento personalizado.

Quem Pode Solicitar o Cartão Corporativo?

Empresas de diferentes tamanhos, empresários individuais, e até entidades sem fins lucrativos podem solicitar um cartão corporativo. Além disso, profissionais autônomos e funcionários autorizados pela empresa também podem ser elegíveis para utilizar o cartão.

Vale a Pena Ter um Cartão Corporativo?

A decisão de adotar um cartão corporativo depende das necessidades e objetivos da empresa. No geral, ele é uma excelente ferramenta de controle financeiro, simplificando a gestão de despesas e oferecendo diversas vantagens, como benefícios extras e maior transparência.

Gostou de conhecer mais sobre o cartão corporativo? Para mais dicas sobre ferramentas que podem ajudar sua empresa, continue navegando em nosso site.